正航系統軟體小百科

問題一：

庫存參數沒有勾選“產品存量不足可以出貨”,但在查看《期初期末存量明細表》時，卻發現某產品此倉庫存量不足了,卻有一張銷貨單數量為2，導致當時的庫存為負-1。

解  答：

原因有兩種可能：

• 1、原先參數有勾選“產品存量不足可以出貨”，此單據是在參數修改為不可以出貨物之前登打的。針對此情況，可以通過查詢參數的異動記錄與此單據的新增記錄進行確認。
• 2、客戶在新增單據保存後，再修改了單據日期，系統只有在 “新增保存”的狀態下才會判斷庫存量，而修改保存的狀態下，不會再判斷。例如：新增時的單據日期為97/12/30，當時的庫存量是足夠的，所以單據保存了。而後續再點修改，將單據日期調整到之前的日期 97/12/28導致造成當時97/12/28出貨後庫存為負 -1。

問題二：

查看廠內製令的異動記錄明細時發現，製令表身出現綠色、藍色以及紅色的記錄，這些記錄分別代表什麼意思？

解  答：

• 藍色：表示此數值被修改過；如下圖 , 原值為300.15 已被修改為320
• 綠色：表示此分錄是在單據修改時新增進來的分錄
• 紅色：表示此分錄是在單據修改時已被刪除的分錄

問題三：

如何快速建立年度的行事曆及出勤曆呢 ?

解  答：

請於行事曆設定→修改→年度區間選擇 “98”年（2009年）系統會提示“是否要新增一個年度？”→請按“是”存檔 即可建立98年行事曆。出勤曆設定也同上作法。 P.S必需先設98年度的行事曆才可以設98年的出勤曆。

問題四：

盤點時如何快速將盤點的數量與系統作差異並產生庫存調整呢 ?

解  答：

• 1.先確認盤點日期 , 並將此日期之前的單據都登打完畢 , 作完庫存數量重置
• 2.至庫存管理的盤點作業→倉庫別盤點清冊→倉庫別盤點明細表→盤點輸出

• 3. 盤點輸出後,不可再登打會異動數量的單據(領料,入庫,進貨(退),銷貨(退),INVOICE等)
• 4. 將盤點輸出產生的EXCEL 打開 , 將實際盤點的數量登錄後 5. 執行盤點資料轉入作業→輸入文檔及文件格式設置 , 將EXCEL內容對應設置位置→資料載入→點選轉調整單即可

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