正航技術通告:財務年結問題

  • 本期專題:財務系統年結注意事項
  • 問題:如果有使用立沖和專案時,很有可能有些異常資料導致年結後的立沖期初餘額不對。

目前解決方式:

當客戶要做年結時,須先了解是他年結的目的是為將財務損益轉至累積盈虧,還是真的要將之前的資料結掉。

  1. 如果客戶真的要年結,在幫客戶加SP修正時,記得幫客戶用語法檢查是否存在上述問題的傳票,如果有則須先手動修改後,再進行年結。
  2. 如果客戶已年結,但有立沖問題,請先還原年結前資料庫,用語法檢查看是否有相同問題。先檢查出沒有對應的專案立沖資料時,需先修改後,再重新年結,在幫客戶修改當前資料庫(須請RD支援處理)。
  3. 若年結目的是為將財務損益轉至累積盈虧,可手動登打傳票的方式排除,方式如下:

步驟一:

在2009年度的財務數據錄入完整的條件下,查看損益表得知要結轉的年度區間本期損益金額。

步驟二:

借:本期損益(若本期損益有分部門核算則要分部門紀錄結轉分錄)

貸:累積盈虧

注意:該傳票的日期必須是:2009年12月31日

步驟三:

執行財務特殊作業下本期損益結轉功能。執行日期需設為:2009年12月。

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