正航技術通告:存/提款單傳輸傳票功能改版說明

本期專題:存/提款單傳輸傳票功能改版說明
注意事項:適用正航財務管理652版SP35(含)以上版本

您是否也有下列的困擾及想法?
1.再新增存/提款單時,需依交易性質(ex.提領零用金,提領庫存現金),自行切換是否傳輸財務傳票並指定相關科目編號
2.能不能將存/提款單之交易性質先行整理分類並建立基本資料,後續新增存/提款單時,只要指定交易類型,就能完成符合會計的記帳需求,也能簡化出納作業!

為解決出納長期以來的困擾,652版SP35(含)以上版本,新增下列功能:
1.財務管理之銀行交易作業,新增「收支類型設定」,目的將存/提款單之交易性質先行整理分類,並於各收支類型資料中指定該類交易是否傳輸傳票及傳輸的會計科目,方便後續出納新增存/提款單取用
2.存/提款單新增「收支類型」欄位,方便出納新增存/提款單時,直接選用適合的「收支類型」,快速完成記帳需求,簡化出納作業!

操作步驟:
一、收支類型設定:
1.選單位置:功能列 系統–>財務管理–>銀行交易作業–>收支類型設定

畫面欄位說明:
[編號]:6Bytes,不可空白,可使用數字,英文字母。
[名稱]:30Bytes,輸入收支類型名稱,不可空白。
[永不傳輸]:勾選此項,表示此類型交易不要傳輸財務傳票;不勾選表示此類型交易要傳輸財務傳票。
[會計科目]:當次類型交易要傳輸財務傳票時,可雙擊鼠標或按F4鍵選取此收支類型要傳輸財務時所用的會計科目。

二、存/提款單:
1.選單位置:功能列 系統–>財務管理–>銀行交易作業–>銀行存款單 & 銀行提款單
以銀行提款單為例,出納選擇收支類型為「提領周轉金」時,系統將依收支類型設定內容,回填對方科目

若選擇收支類型勾選為「永不傳輸」時,系統將依收支類型設定的內容,在「傳票編號」欄位回填「永不傳輸」

三、舊客戶升級注意事項說明:
1.原「財務管理參數設定」之「存/提款單傳輸傳票」參數已移除,換版後,針對用戶自行新增的存/提款單的財務傳輸功能,將透過「收支類型」欄位控管,請注意!
2.本次異動僅影響用戶自行新增的存/提款的財務傳輸功能;不影響收/付款憑單自動生成的存/提款單傳輸傳票控管,請注意!
3.如欲在存/提款單同時使用「收支類型」及「傳輸切換」按鈕,須升級至652 SP38版

相關正航系統功能,如有需求或使用上的疑問,歡迎您與我們聯絡

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