正航技術通告:盤點轉入作業

本期專題:盤點轉入作業
注意事項:需搭配正航系統庫存五號以上!

每月月底會做倉庫的實際盤點,計算帳上與實際盤點的庫存差異,此時可以利用Excel的方式,將盤點資料轉入。
操作步驟如下:
一、圖形選單/庫存管理/盤點作業/倉庫別盤點清冊

1.設定盤點倉庫
2.設定產品區間(若有使用批號可再設定批號區間)
3.盤點輸出(輸出格式存檔類型請選擇Excel檔)

盤點輸出Excel檔案如下:(建議使用盲盤,把現有數量欄位移除)

二、請將實際盤點數量輸入到Excel中,存檔!(新增「實盤數量」資料,如下圖紅框處)

三、圖形選單/庫存管理/盤點作業/盤點轉入

1.使用文檔載入,載入剛才存檔的Excel檔案

2.此時必須注意檔案格式設置,請選擇Excel檔案格式位置,設置相對應的欄位。

3.設定終止日期:通常會是您執行盤點輸出的日期。
[終止日期]:影響系統載入現有數量(如:系統帳上8/30,產品123-1數量為988,若終止日期設定不同,若設為8/1,則產品123-1數量為990,可由歷史庫存一覽表中查得資料)

4.數據載入

※報表/庫存管理/庫存狀況一覽表/歷史庫存

5.設定調整單的相關資訊
6.轉調整單。

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