正航技術通告:訂單變更單

本期專題:訂單變更單

需求:
1.與客戶簽訂的訂購單,訂購單使用覆核,若已經出貨或安排生產了,因客戶需求變化,需變訂單資訊。可是之前系統控管為訂購單覆核後就無法直接修改,希望訂購單覆核後也能修改。

2.希望所有訂單變更的資訊都能夠做紀錄。

注意事項:需搭配正航最新版本及修正程式。(需購買正航訂單系統)
解決方案:訂單管理參數中增加 “使用訂單變更單” 選項,訂單管理系統中增加 “訂單變更單”。

一、勾選訂單管理參數中的 “使用訂單變更單”。

(1).此選項預設不勾選,勾選時出現提示資訊窗:”勾選此選項,當訂單生效後,不允許直接在原單上修改單據資訊,必須通過’訂單變更單’去修改,確定要啟用?”,執行確定擇選項打勾;執行取消則選項不勾選。
(2).使用訂單變更單,選項去掉勾選時,判斷已有發生訂單變更單數據時,選項不允許去掉勾選,會出現提示窗:”已發生訂單變更單,此參數不能去除勾選”。
(3).訂單變更單啟用了覆核生效,後面再將覆核生效去掉時,增加判斷:若存在未生效的變更單,不能去掉勾選覆核生效提示窗:”存在未生效變更單,請先將未生效變更單覆核或刪除!”執行確定返回表單。

二、訂單變更單
啟用訂單變更單後,訂購單(使用覆核後生效)需要變更,必須登打”訂單變更單”,且會把變更結果寫回訂購單中。

例1:客戶訂購0004產品100個,與客戶簽訂了訂購單,訂購單需要覆核,若已經全部銷貨了,由於客戶需求變化,以此訂單為基礎,需變更訂單數量為120。這時訂購單並沒有重新簽訂,只要再增加訂購的產品出貨就可以了。
1.客戶訂購0004產品100個,主管已覆核。

※當訂購的產品全部都出貨時,可將已覆核的訂購單轉銷貨單,當全部轉完後,訂購單的單況會自動切為”已結案”。

2.客戶需求變化,需變更訂單數量為120。
A.回原訂單通過”狀態切換”將訂購單的單況從”已結案”切為”未結案”。

B.使用”訂單變更單”修改訂購單的數量,修改後的數量寫回訂購單中。

C.再將訂購單轉銷貨單,轉銷貨單的數量為(訂購單上的數量-第一次轉的銷貨單上的數量),若全部轉銷貨單,訂購單的單況自動切為”已結案”。

查看訂購明細日報表就會按修改後的資料顯示出來:

相關正航系統功能,如有需求或使用上的疑問,歡迎您與我們聯絡

更多正航系統操作應用

若想對正航系統操作應用了解更多,歡迎您前往 技術通告 專區瞭解更多…