正航技術通告:分期貨款開立發票

本期專題:分期貨款開立發票
需求:分期貨款如何開立發票?
注意事項:請搭配正航訂單、庫存及發票模組


操作步驟:

一.將各期貨款及開立發票金額當作產品,設定三個產品編號或以*替代。
※若以產品來設定的話須注意將產品型態勾選非庫存品。

以下範例將以*來替代。

二.下訂單時即註明每期貨款的金額。由於要分三期來開立發票,因此除了家用電腦的產品編號以外,還必須增設每一期所要收取的金額,而在增設第五筆家用電腦-銷貨轉分期的用意是在於為了讓此筆訂單,金額維持為100,000元。

三.05月04日開立第一期款項(訂金)為30,000元發票時,將訂單轉銷貨單,轉單時只轉第一筆貨款,發票開立金額為第一期貨款金額。

四.查看訂購狀況明細表可以查看各期貨款開立發票的情況。

五.05月16日開立第二期款項(出貨款)為30,000元發票時,除了將此次開立金額帶入以外也必須將家用電腦(CB001)以及家用電腦-銷貨款轉分期轉進來,相抵之後此筆的銷貨金額則是30,000,開立發票的金額也是30,000

六.可由銷貨單上的狀態查看此產品銷貨的利潤狀況。

七.可查看客戶多產品交易明細表,查看此產品的利潤

八.05月31日開立第三期款項(驗收尾款)為40,000元發票時,將訂單轉銷貨單時,轉單只轉一筆貨款,發票開立金額為第三期貨款金額40,000元。

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