本期專題：打三呆-有效管理企業公共資源
需求：有效管理企業公共資源運用。
注意事項：須購買EIP租借管理模組
打三呆所指的是將企業的呆滯資產、設備、廠房進行處分，而實質的意思為保留企業所需的資源而不需要的資源則汰換掉，當然此議題也能運用在企業管理公共資源上，如投影機、會議室、公司車等，而公共資源以往在管理上總是會發生以下幾個問題，而透過EIP租借管理的幫助能夠有效協助企業解決以下問題同時也能改善公共資源借用混亂的情況。
- 使用者不清楚企業有哪些公共資源是可以使用的。
- 使用者無法得知目前或未來有哪些公共資源是可以使用的。
- 使用者使用公共資源時尚未告知保管人員而自行取用。
- 保管人員也無從得知目前保管資源未來的使用狀況。
- 公共資源閒置無人使用
使用說明：
1．設定場地及設備基本資料，並勾選通知保管人員及不可取消通知
2．開啟公共資源管理行事曆查看目前及未來可用資源；可用日及週來檢視。
3．點選公共資源管理行事曆的日期進行公共資源的租借；點選日期後系統會開啟公共資源預約單的畫面讓使用者逕行登打。
4．使用者登打完畢，系統會將預約人員、預約用途、預約起始及結束時間顯示在公共資源行事曆上，那麼即完成資源的租用手續。
5．保管人員也會收到資源預約通知，這樣保管人員也就能知道保管資源何時會被誰使用以及使用的起迄時間。
相關正航系統功能，如有需求或使用上的疑問，歡迎您與我們聯絡！
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