正航技術通告:科目分錄對調

本期專題：科目分錄對調
需求：傳票建立後，發現以往的傳票科目登打錯誤；或者是某一會計科目使用一段時間後，增加它的子科目，那麼可以 需求：通過傳票分錄科目對調的功能，對有誤的傳票進行科目改正。
注意事項：需配合財務管理模組使用。

如何使用此功能：
步驟一．選取工具列中的[系統]->[財務管理]->[財務特殊作業]->[分錄科目對調]。
步驟一．開啟傳票分錄科目對調功能畫面：
步驟一．日期區間：輸入欲更換會計科目的傳票日期區間。
步驟一．單據編號：再日期區間範圍內，輸入欲更換會計科目的傳票號碼區間。
步驟一．單據編號：或者使用望遠鏡的單多選功能，選擇指定的傳票編號。
步驟一．原–科–目：輸入目前傳票中欲更換的會計科目編號。
步驟一．新–科–目：輸入欲替代原科目的新會計科目編號。

步驟二．輸入所有條件設定後，點「執行」鈕進行科目對調作業。
步驟二．系統會提示原科目與新科目在此傳票區間內有幾筆資料。

再次確認是否執行對調作業！

確定對調作業後，系統自動提示要執行財務重置作業，已確定財務資料的正確性。

點選完成關閉科目對調視窗。

步驟三．執行財務重置作業確保資料正確性。
步驟三．勾選工具列中的[資料庫]->[各套重置作業]->[財務資料重置作業]
步驟三．勾選「會計科目歸階」與「傳票過至年檔」選項。
步驟三．過年檔年月區間：時間範圍輸入進行科目對調的傳票日期區間。

實作範例：
運費科目：6155000已使用一段時間，今欲將運費科目拆分兩項子科目：海運，空運。
因為6155000運費科目已變為統馭科目，存在於之前傳票中的6155000必須改為新的子科目，否則查詢財務相關報表時運費科目金額會出現不正確的金額。
開啟會計科目，並於運費科目6155000中新增一子科目：6155001海運。存檔後系統會自動顯示科目對調的視窗。
此時可先不執行對調作業，可於兩項子科目建立完成後在執行對調作業。