正航技術通告:訂單變更單

本期專題:訂單變更單
需求:
1.與客戶簽訂的訂購單,訂購單使用覆核,若已經出貨或安排生產了,因客戶需求變化,需變更訂單資訊。可是之前系統控管為訂購單覆核後就無法直接修改,希望訂購單覆核後也能修改。
2.希望所有訂單變更的資訊都能夠做紀錄。
注意事項:
1.需搭配正航最新版本及修正程式(須購買正航訂單系統)
2.一但啟用登打變更單後,即無法取消使用,請謹慎考慮是否使用。

解決方案:
一.勾選訂單管理參數中的”使用訂單變更單”。

1.此選項預設不勾選。勾選時出現提示資訊窗:”勾選此選擇,當訂單生效後,不允許直接原單上修改單據資訊,必須通過’訂單變更單’去修改,確定要啟用?”,執行確定則選項打勾,執行取消則選項不勾選
2.使用訂單變更單”選項去掉勾選時,判斷已有發生訂單變更單數據,選項不允許去掉勾選,會出現提示窗:”已發生訂單變更單,次參數不能去除勾選!”。
3.訂單變更單啟用了覆核生效,後面再將覆核生效去掉時,增加判斷:若存在未生效的變更單,不能去掉勾選覆核後生效提示窗:「存在未生效變更單,請先將未來生效變更單覆核生效或刪除!執行確定返回表單。

二,訂單變更單
啟用訂單變更單後,訂購單(使用覆核後生效)需要變更,必須登打”訂單變更單”,且會把變更結果寫回訂購單中。

例1:客戶訂購0004產品100各,與客戶簽訂了訂購單,訂購單需要覆核,若已經全部銷貨了,由於客戶需求變化

,以此訂單為基礎,需變更訂單數量為120。這時訂購單並沒有重新簽訂,只要再將增加訂購的產品出貨就可以了。


1.客戶訂購0004產品100各。主管已覆核。

※當訂購單的產品全部出貨時,可將已覆核的訂購單轉銷貨,當全部轉完後,訂購單的單況會自動切為”已結案”。

2.客戶需求變化,需變更訂單數量為120。
2.
A.回原訂單通過”狀態切換”將訂購單的單況從”已結案”切為”未結案”。

2.B.使用”訂單變更單”修改訂購單的數量,修改後的數量寫回訂單購中。

2.C.再將訂購單轉銷貨單,轉銷貨單的數量為(訂購單上的數量-第一次轉的銷貨單上的數量)。
2.若全部轉銷貨單,訂購單的單況自動切為”已結案”。

查看訂購明細日報表就會按修改後的資料顯示出來:

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