本期專題：會計科目級別設定說明
需求：系統開帳時依照行業別特性設定會計科目級別。
注意事項：1.請搭配正航套裝財務模組。
注意事項：2.會計科目級別設定是在建立公司資料庫時就需決定，一旦完成建立公司資料庫後，不可再做變更。

一、設定位置：
系統管理 登入->系統功能->新建資料庫->行業別/會計級別 設定
系統提供兩種會計科目歸階方式：逢零歸階，級數歸階。

註：會計科目第一級長度固定為4碼，例如：1113銀行存款，第一碼代表資產類，第二碼1代表流動資產，第三、四碼代表資產類下的銀行存款。

二、歸階方式說明：
1.逢零歸階
1)尾數為0，有時系統會誤認為統馭科目；統馭科目不能登打傳票，只可顯示底下子科目的金額加總。
2)此編碼方式在建立會科設定的地方只能設定兩級，級數多寡是由第二級的變碼長度去做控制。
3)為早期顧問系統所採用的會計科目編碼方式，若是由顧問系統升級到正航系列，預設採用此種會科編碼方式。

2.級數歸階
1)必須考慮所有會計科目的歸階級數有幾級，就是包含子科目後，會計科目會有到第幾層。可透過第幾碼到第幾碼去分辨類別，類似產品基本資料編碼可用的方式。
2)目前新建公司資料庫，系統預設採用此種編碼方式，較容易辨別會計科目類別。

三、範例說明：
1.會計科目採用逢零歸階，兩級，4+3碼，設定三級會計科目
範例：公司配合銀行有合作金庫和土地銀行，在土地銀行下分別有甲存、乙存、支存、美金．多達11個帳戶

說明：
1)一到四碼：為第一級會科的銀行存款，編碼為4+3碼，後三位補0，故第一級為1113 000
2)第五碼：為人工判斷的第二級，依銀行順序編碼為1、2、3…..下去，由此判斷為是哪一家銀行，六、七碼補零，故編碼為1113 100、1113 200…..
3)六、七碼：為人工判斷的第三級，從01、02、…..10、11下去，由此判斷是土地銀行下的哪一個帳戶，如果今天只有10個帳戶，編號到10時仍是當子科目使用。 但現在有11個帳戶時，編號10必須跳過，否則編號11的帳戶會被裂成10底下的子科目

2.會計科目採用級數歸階，三級，4+2+2碼
範例：公司配合的銀行有合作金庫和土地銀行，在土地銀行底下分別有甲存、乙存等帳戶。

說明：
1)一到四碼：為第一級會科的銀行存款，編碼為4+2+2碼，後四位補0，故第一級為1113 00 00
2)第五、六碼：為第二級，依銀行順序編碼為01、02、03…..下去，由此判斷為是哪一家銀行，七、八碼補零，故編碼為1113 01 00、1113 02 00…..
3)七、八碼：為第三級，依帳戶順序編碼為01、02、03…..下去，由此判斷是土地銀行下的哪一個帳戶，故編碼為 1113 02 01、1113 02 02…..

3.會計科目採用級數歸階，兩級，4+3碼
範例：(同上)公司配合的銀行有合作金庫和土地銀行，在土地銀行底下分別有甲存、乙存等帳戶。

說明：
1)一到四碼：為第一級會科的銀行存款，編碼為4+3碼，後三位補0，故第一級為1113 000
2)第五到七碼：為第二級，依銀行順序編碼為001、002、003…..下去，不依照銀行劃分會計科目，直接依照帳戶做劃分。故編碼為1113 001、1113 002…..
註：此種編碼方式，無法看到土地銀行所有帳戶加總

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