注意:1、在執行批次變更基本資料編號前請先備份資料,避免在資料變更時發生變故(如:電源中斷或當
注意:1、機)時,可以將備份資料回復,再次重新變更資料。
注意:2、使用網路版,請先暫停其它使用者進入本系統,否則可能造成無法預知的錯誤。
一、用途:基本資料編號若被其他單據使用後,是無法直接進行修改。此功能可對需要修改的基本資料編
一、號,進行一次性全部更新為新編號,也就是將使用到此編號之相關單據,統一替換成新的編號。
二、在工具列開啟此功能:
一、路徑:資料庫→ 批次變更基本資料
一、※註:要開啟此功能時,需將其他單據視窗關閉後才能開啟。
三、實際操作:以批次變更產品編號為例,將舊產品編號002、003、004,變更為新產品編號DNA007、
一、GG0018、KM0005。
三、1.如何執行批次變更基本資料編號:
三、1.方法一:若只變更一筆資料編號。(適用於只要變更少數幾筆資料)
三、1.1)在變更項目欄項中,點選下拉鍵選擇需變更的基本資料。
三、1.2)將滑鼠移至[舊編號]欄,雙擊兩次,即出現項目名稱;接著在[舊編號]欄位中輸入原編號,[新編號]
三、1.2)欄位中輸入新的編號。
三、1.3) 輸入完成後,按[執行],進行變更基本資料編號。
三、1.方法二:若批次變更多筆資料編號。
三、1.1) 先建立要批次變更資料的文字檔(.TXT)。
三、1.※註:分隔符號可為任意符號,只要能區分新舊編號即可。
三、1.2) 在變更項目欄項中,點選下拉鍵選擇需變更的基本資料。
三、1.3) 在[請選擇分隔符(1碼)]欄位中輸入文字檔(.TXT)的分隔符號。
三、1.4) 點擊[載入文件]選擇文字檔(.TXT)存放的位置,系統會自動按照分隔符號載入文件中的內容。
三、1.5) 載入完成後,按[執行],進行變更基本資料編號。
三、2.批次變更完後確認資料已變更完成。
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