正航技術通告:如何設定自動生成存提款單

用途:使用此功能的好處,可以在登打收款單時直接生成存款單,可以省去收款後再去財務模組建立存款單步驟。

示範範例:今天到某公司去組裝冷氣,組裝冷氣的服務收入,客戶要用銀行轉帳方式付款,收款後要直接產生存款單,在系統中要怎麼操作呢?
※以下操作以收款單為示範,付款單的操作方式以此類推
一、點選設定/共用參數設定/其他設定/生成時提示是否自動生成存提款單

一、在共用參數設定/其他設定/存提款單作業是否自動生成存提款單:生成時提示

二、設定收付款單方式(系統/共用資料/基本資料設定/收付款方式設定)

二、1.建立銀行轉帳方式並設定傳輸成傳票時借/貸方的會計科目
二、1.**須設定為”銀行帳戶”
二、1.**須設定指定的銀行帳戶,如未設定銀行帳戶系統是不會跳出自動生成存/提款單的提示訊息

二、1.※開戶銀行幣別與收款單的單據幣別需一致,才可進行沖款

三、登打收款單進行沖款作業(圖形選單/財務管理/帳款作業/批次收款)

二、1.新增收款單,收款方式選擇005銀行轉帳進行沖款

二、2.沖款後點選保存 ,即會跳出提示訊息:以下收款方式生成存款單
二、2.※005指的是收款方式的編號

二、2.(1)點選取消,在單據瀏覽狀態下,還是可以點選生成存款單即會再次跳出提示訊息

二、2.(2)點選確定,系統的提示訊息欄位即會顯示:生成存款單20160820001
二、2.(2)這樣即完成自動生成存款單作業。

四、檢查看存款單是否建立完成(圖形選單/財務管理/銀行作業/存款作業)

即可看到單據號碼20160820001的存款單
銀行帳戶與幣別來自於收付款方式設定:005銀行轉帳
※傳票編號預設為永不傳輸,若收款單傳輸成傳票,再把存款單傳輸成傳票就會有重複傳輸的情況發生
※來源單號:代表這筆存款單來源是單據號碼為20160820002的收款單

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