正航技術通告:提醒精靈進階設定–信號燈

用途:可自訂條件,將單據狀態快速分類。
案例:業務人員胡一刀每日都要追蹤手上預交貨日在30日內的訂單裝況。

一、基礎設定-預交貨日30日內的提醒
三、1.新增提醒精靈設定
三、1.工具列-設定→提醒精靈設定→【新增】

三、2.設定顯示名稱,選擇要提醒的功能單據,並啟用提醒
三、1.「提醒選項及對象設定」頁籤→ √啟用此提醒 、 √自動提醒

三、3.選擇於提醒時想看到的欄位
三、1.「提醒顯示欄位」頁籤,由左側的『備選欄位』選擇要顯示的欄位。

三、4.設置提醒的條件
三、1.「提醒預設條件」頁籤,於『備選欄位』或『預設函數』選擇要設定的條件。
三、1.依照案例設定:[A.業務人員]=’R004’and [A.單況]=’0’and [B.預交貨日]<=$系統日期(0,30)!

三、5.查看提醒精靈
三、1.開啟系統時即可查看到所設定的提醒,如若關閉視窗可由 工具列-設定→提醒精靈 開啟。
三、1.當訂購憑單的業務人員為『R004,胡一刀』,且單況為『未結案』,且表身產品的預交貨日小於等於
三、1.系統日期+30日時,系統會將符合條件的單據欄位資訊顯示於提醒精靈中。

二、進階設定-依照預交貨日日期區間設置信號燈
三、當一打開提醒精靈時,系統會依照顯示符合條件的欄位資訊,若想要更加快速的辨別輕重緩急,
三、可進階設置信號燈,透過顏色判別須優先處理的訂單。
三、「狀態顯示設定」頁籤,首先選擇要使用的狀態圖標,再設定對應的圖標說明,於【條件】欄位
三、雙擊設定顯示圖標的條件。

三、1.紅燈:當天未出貨或已逾期之訂單
三、1.於『備選欄位』或『預設函數』選擇要設定的條件:[B.預交貨日]<=$系統日期(0,0)!

三、2.黃燈:7天內未出貨之訂單
三、1.[B.預交貨日]<=$系統日期(0,7)!

三、3.綠燈:7~30日內未出貨之訂單
三、1.[B.預交貨日]<=$系統日期(0,30)!

三、4.查看提醒精靈
三、1.1)進階設定前

三、1.2)進階設定後

進階設定後系統會將符合條件的提醒標註信號燈,如此一來即可快速的判斷處理單據的優先順序了,是不是很方便呢!

相關正航系統功能,如有需求或使用上的疑問,歡迎您與我們聯絡

更多正航系統操作應用

若想對正航系統操作應用了解更多,歡迎您前往 技術通告