正航技術通告:預收(訂金)沖款

用途:當訂單/採購單有預先支付訂金時,如何對後續銷貨/進貨產生應收/應付帳款,
用途:進行沖帳作業。(預付同預收操作步驟)
注意:需搭配正航帳款模組功能

一.操作注意:欄位上需要注意相同的客戶/廠商,幣別,預收/付登打時歸屬部門。
二.收先流程為新增一筆訂單。

三.當出貨時會轉到銷貨單,銷貨單成立時即會產生應收帳款。
三.1.新增銷貨單點選轉單選擇訂單轉銷貨單。

三.2.選擇訂單單號。

三.3.產生的銷貨單,在銷貨憑單保存時同時也產生應收帳款。銷貨憑單有回寫來源訂單單號
三.3.產生關聯,店選狀態可以查看到未收的帳款。

四.當有收到預收款(訂金)時,登打一張批次收款單
三.1.收款單登打:

四.當有收到預收款(訂金)時,登打一張批次收款單
三.1.收款單登打:
三.1.先輸入客戶,(注意選取的幣別,此部分為台幣)。「單據」頁籤登打收到金額方式:現收1000元。
三.1.沖款餘額會增加1000。

三.1.「預收」頁籤,注意登打部門。可輸入訂單單號產生關聯。保存時沖款餘額會歸0累計至預收餘額。

三.2.關聯訂單:
三.1.可查看「帳款條件」頁籤。點選訂單按鈕會看到回寫關聯的預收款(訂金)資訊。

三.3.關聯的銷貨單:
三.1.因為還未沖款,所以為收款是不會異動的。

五.當收到的預收/付款(訂金)要進行沖款:
三.1.登打收款單來取用預收沖款:
三.1.收款待新增後輸入客戶編號:(注意幣別,部門)。右邊資訊會帶出該客戶帳款資訊,
三.1.應收餘額1000 ,愈收餘額1000。

三.2.預收頁籤:
三.1.點選載入預收,就會帶出先前預收資訊。若跑不出來則要注意部門是否正確。輸入取用預收的金額
三.1.會帶到沖款餘額中。

三.3.回到「單據」頁籤,點選載入帳款,載入帳款後輸入沖款金額即可沖款。
三.1.右手邊資訊顯示也會更新,此時應收帳款餘額有被沖掉1000,剩餘9000,預收餘額因已被取用,
三.1.故以歸0。保存時沖款餘額一定要為0,代表收到的金額與沖款金額相同。

三.4.查看先前的銷貨單:
三.1.狀態按鈕顯示應收帳款已有減少,且收款單單號會回寫資訊。後續銷貨單沖款依照收款單登打方式
三.1.沖款即可。

六.當預收/付款(訂金)有退回時,該如何操作:
三.1.新增收款單,在「預收」頁籤點擊載入預收,取用預收欄位填入1000,沖款餘額增加1000。

三.2.在「單據」頁籤,在退回方式輸入負數金額-1000,此時沖款餘額歸0,預收餘額歸0。

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