正航技術通告:單據轉入作業功能

用途:當想要轉入大量單據到正航系統中(有可能是網路平台中的訂單資料)
用途:Excel檔案中登打完想要轉入正航系統的單據內容(或由網路平台下載訂單資料就可以使用單據轉入
用途:作業功能將Excel檔案轉入正航中)
注意:此功能需另外加購;轉入格式為Excel。

一.整理Excel檔案,並且欄位對應內容:
一.當一張單據有2筆明細資訊,表頭資訊必須相同,系統才會判斷是否彙總為同一張單據
一.如下:A1061101001

二.設定單據轉入參照格式
一.路徑:資料庫->其他支援工具作業->單據轉入參照格式設定

三.填寫格式編號,格式名稱,轉入功能等欄位,在編輯狀況下點選欄位對應表。

四.設定欄位對應表
一.1.選擇參照文件:點選欄位右邊的功能鍵[…]並且挑選Excel檔案
一.2.選擇參照表:挑選Excel檔案裡的Sheet
一.3.單據號碼:設定完成後系統會以此欄位判斷是否有重複值,因此不轉入正航
一.1.(要先設定完 數據集1和數據集2才能來設定單據號碼)
一.4.數據集1為單據表頭,數據集2為單據表身
一.5.轉入類型可以選擇:
一.1.●不轉:此欄位不會轉入
一.1.●欄位:由Excel欄位轉入
一.1.●參數:依據套裝參數取得(例如:單據編號原則)
一.1.●常數:填入固定值
一.1.●值:依據轉入的類型,分別設定對應的內容

五.單據轉入作業
一.路徑:資料庫->其他支援工具作業->單據轉入作業
一.1.格式編號:點選2下選擇格式
一.2.資料轉入:選擇所要轉入的Excel檔案
一.3.轉入資料:會將Excel的內容載入系統臨時Table中
一.4.預覽資料:可以查看預計匯入的資料
一.5.檢查資料:確認資料是否可以轉入
一.6.資料轉入:將資料轉入正航單據中

六.系統依Excel轉入生成2張訂單

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