「一例一休」公司準備好了沒？

一例一休

依據201610月政府推動勞基法一例一休並刪除七天國定假日修法的版本，未來企業在員工排班規則和加班費計算，勢必面臨調整，特以人事薪資考勤系統角度，分析需因應調整的相關部分。

I. 「例假日、休假日、休息日、特休假、補休假、天災假」差別

1. 例假日

  • 修改勞基法第36條之規定：「勞工每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。」
  • 依勞基法第40條之規定：「因天災、事變或突發事件，雇主認有繼續工作之必要時，得停止第三十六條至第三十八條所定勞工之假期。但停止假期之工資，應加倍發給，並應於事後補假休息。前項停止勞工假期，應於事後二十四小時內，詳述理由，報請當地主管機關核備。」

整理：

  • 除非天災事變，否則不能在例假日上班，即使已徵得勞工同意也一樣。
  • 如果有天災事變等緊急事件發生需要勞工上班，可不須徵得同意要求勞工上班，但須發加倍工資，事後要排補休 還要向主管機關報備。
  • 當天只要停休，就算一日加班費，若超過八小時，以兩倍計算。
  • 一般實施週休二日之公司，多以星期日為例假日，但只要勞雇雙方事先約定，例假日不以星期日為限。

休假日(國定假日)

  • 依勞基法第37條之規定：「紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日，均應休假。」
  • 依勞基法第39條之規定：「第三十六條所定之例假、第三十七條所定之休假及第三十八條所定之特別休假，工資應由雇主照給。雇主經徵得勞工同意於休假日工作者，工資應加倍發給。因季節性關係有趕工必要，經勞工或工會同意照常工作者，亦同。」
  • 依勞基法施行細則第23條所列之紀念日及假日：

勞基法第三十七條規定應放假之紀念日如下：

  1. 中華民國開國紀念日（元月一日）。
  2. 和平紀念日（二月二十八日）。
  3. 革命先烈紀念日（三月二十九日）。← 一例一休施行後將刪除
  4. 孔子誕辰紀念日（九月二十八日）。← 一例一休施行後將刪除
  5. 國慶日（十月十日）。
  6. 先總統 蔣公誕辰紀念日（十月三十一日）。← 一例一休施行後將刪除
  7. 國父誕辰紀念日（十一月十二日）。← 一例一休施行後將刪除
  8. 行憲紀念日（十二月二十五日）。← 一例一休施行後將刪除
  9. 本法第三十七條所稱勞動節日，係指五月一日勞動節。
  10. 本法第三十七條所稱其他由中央主管機關規定應放假之日如下：
  11. 中華民國開國紀念日之翌日（元月二日）。← 一例一休施行後將刪除
  12. 春節（農曆正月初一至初三）。
  13. 婦女節、兒童節合併假日（民族掃墓節前一日）。
  14. 民族掃墓節（農曆清明節為準）。
  15. 端午節（農曆五月五日）。
  16. 中秋節（農曆八月十五日）。
  17. 農曆除夕。
  18. 臺灣光復節（十月二十五日）。← 一例一休施行後將刪除
  19. 其他經中央主管機關指定者。
  20. 公職人員選舉罷免日:
    台勞動二字第0970130105條：
    選舉罷免日為依照勞基法施行細則23條規定指定應放假之日，具投票權且該日圓屬工作日之勞工，放假1日。
  21. 原住民祭典日:
    依勞動基準法施行細則第23條第3項第9款規定，指定「原住民族歲時祭儀」為各該原住民族勞工放假日，其應放假1日之日期，以原住民族委員會公告為準。

一例一休施行後將刪除以上紅字紀念日之休假。

整理：

國定假日(勞基法施行細則第23條所列之紀念日及假日)原則皆可放假，不須上班。 依民進黨版本，原勞基法施行細則19天的國定假日，有7天會被刪除。

經徵得勞工同意後，可以上班，但工資要加倍。

國定假日若勞工同意停休加班，等同於放棄休假日，一次要計算一天工資，超過正常工作時間八小時部分比照平日加班費計算。

3.休息日

民進黨版本修改勞基法第36條之規定：「勞工每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。」休息日是「正常工作時間」與「假日」之間的「殘餘時間」，它可以被拿來跟正常工作時間互相交換，雇主若需要求員工休息日出勤加班，需經工會團體與勞資會議協商或經由勞工個人同意出勤，即可用來加班。休息日加班工作時數全數納入每月46小時計算，加班時數以4 小時為單位計算，不足4小時之部分，一律以4小時計算。 即加班0~4時以4小時計，5~8以８小時計，9~12以12小時計。一般實施週休二日之公司，多以星期六為休息日。

4.補休假

在實務中多是指員工加班因不申請加班費，而改以補休假實施的請假。依勞基法第40條之規定，例假日之加班工資應加倍發給外，並應於事後補假休息。

5. 天災.事變等突發事件

勞動部天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點： 天災，突發事件員工可拒絕出勤上班，雇主可不支付當日薪資給員工。天災假非勞動基準法中所定的「休假日」天災要求員工出勤上班，應於事發24小時內提報主轉機關。

II. 新法的影響

  • 休息日加班費成本增加，降低雇主於休息日加班的意願。
  • 休息日加班全部納入延長工時46小時計算，確保不會過度加班。
  • 迫使企業進用大量兼職員工來填補例假日時的正職人手不足等狀況。
  • 正職員工賺不到加班費，實質所得下降。

III. 薪資考勤系統如何因應

  1. 加班費計算功能，要能處理以下五種狀況
  1. 「排班」功能，要能檢查排班日往前連續七日內有無一天例假日和休息日，需發出提醒或限制。
  2. 月薪制輪班人員其排班應勤時數，如超過相同期間週休二日者(每週工作40小時)之工時合計 其超過之部份應加發加班費。
  3. 員工因經常加班而超過延常工時46小時限制時，需發出提醒或限制加班。 對超過延常工時46小時如繼續加班，可以轉換為不同的加班類別標記，以HR人員事後分析，管控勞檢查核罰款風險。

更多HR,一例一休在軟體端的應用

若想對HR,一例一休有更完整的了解，歡迎您前往 一例一休 主題館 瞭解更多…

轉載分享