勞動部加大勞檢力道
近二年來，配合政府一例一休之相關法規之修改，另一常見搭配出現的討論議題就是「勞檢」，勞動部近年不斷的加大勞檢力道，於106 年全國執行勞動條件檢查總受檢共 40,282 場次，違反件數 8,317 次， 處分率 20.65﹪，罰鍰金額 33,249 萬元。勞檢員的增加、檢查次數、檢查細節之查核一年比一年來的猛烈，勞動檢查重點不得不知，勞動部每年度都會發布勞動檢查方針，讓我們來了解一百零八年與人資夥伴相關的檢查重點項目。
108年度勞檢重點
勞動檢查法源依據來自於勞動檢查法、勞動基準法及職業安全衛生法，與人資夥伴主要相關的自然是「勞動基準法」，依據一零八年度勞動檢查方針內容，擷取其監督檢查重點如下：
勞動條件事項及其他勞動法令
- 勞工名卡之置備及保存。
- 勞工出勤紀錄。
- 勞工工資清冊。
- 正常工時（包括彈性工時）、延長工時（包括休息日）、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。
- 正常工時（包括彈性工時）及延長工時（包括休息日）之規定。
- 例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。
- 工資定期、全額直接給付及不得低於基本工資及不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用之規定。
- 勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提撥(繳)。
- 退休金及資遣費之給付。
- 童工、女工及技術生保護規定。
- 職業災害補償之規定。
- 工作規則之報備。
- 勞資會議之舉辦。
- 性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治及促進工作平等措施等事項。
- 職工福利金之提撥等事項。
- 勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。
- 就業服務之就業歧視、資遣通報及非法僱用、非法工作等外籍勞工查察事項。
勞動檢查自主檢視項目
依據勞動部勞動部業於106年1月5日訂定「勞動基準法之監督及檢查處理原則」。由事業單位以自主管理方式，檢查是否符合法令規定。以下提供勞動部提供之業主自主檢視表，檢查重點項目分列如下：
本公司已置備下列文件及辦理相關事項：
- 與勞工簽訂之勞動契約 (如訂有書面契約)。
- 勞工名卡 (記載勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一編號、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項)。
- 出勤紀錄 (包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄)。
- 工資清冊 (包括每位勞工之工資計算項目、金額及工資總額、勞工每年特別休假之期日及未休之日數發給之工資數額等事項)。
- 採取彈性工時 (勞基法第30條及第30條之1)、延長工時(勞基法第32條)及女性夜間工作(勞基法第49條)所需之工會、勞資會議及勞工同意之文件。
- 已為勞工投勞保。
- 事業單位內有勞工適用勞基法第84條之1規定者，已依相關規定及指引辦理 (相關規定及指引，可至勞動部官方網站業務專區/工時（休息、休假、請假）查詢)
自我檢視的部分如有任何疑問，可逕洽當地勞工行政主管機關(聯絡方式可至勞動部官方網站業務專區/勞動基準法適用/勞動基準法權益簡介查詢)或洽勞動部免付費專線0800-085151（請於上班時間上午8點至下午6點洽詢）。
勞動檢查及處理原則
一、檢查類別
勞動條件及其他勞動法令檢查：
勞動檢查機構以執行本部規劃之專案檢查及交辦檢查事項為主；各直轄市及縣(市)主管機關以辦理轄內之申訴案、一般檢查及配合本部之相關專案為主，並視需要自行規劃實施專案檢查，大客車客運業之勞動條件檢查另與交通 主管機關會同辦理。本部原則每季規劃二至三類勞動條件專案檢 查。
二、檢查處理原則
(五) 列入檢查重點之勞工保險、就業保險、職工福利金、勞工退休 金提繳等事項，檢查發現有不符法令規定者，應依法處理，各該 主管機關於作成罰鍰處分前，應依行政程序法有關規定，給予該 處分相對人陳述意見之機會。
企業透過系統管理對應相關勞基法規定
配合檢查重點方針，其事業單位可以自主管理方式，檢查是否符合法令規定。而提供勞動部提供之業主自主檢視表，檢查重點項目分列，可參考「勞檢來了! 您的公司準備好了嗎?」。人資部門同仁的法律常識足以應付新制勞基法規嗎？如何遵循法令避免動輒影響勞工權益或踩線受罰？建議您除諮詢當地勞工局機關之外，可採依政府法令建置之人薪系統並搭配自主檢視內容，慎選一套能符合政府法令建置之人薪系統、再加上搭配自主檢視內容，相信定能對人資朋友在節省不必要之作業及管理成本！
管理功能-考勤管理 – 沃德知識有限公司
更多HR,一例一休在軟體端的應用
若想對HR,一例一休有更完整的了解，歡迎您前往 一例一休 主題館 瞭解更多…
