正航 HRM 人力資源管理系統介紹

完善的HR人力資源管理系統，管理人員基本資料建置，從人員到職、調職、調薪、留職、離職HR人力資源系統均能完整的記錄。並且提供多維度的HR人力資源報表，如HR人力資源年資分佈、HR人力資源薪資分佈、HR人力資源學歷分析、HR人力資源年齡分析等，協助人力資源人員作各項維度的分析…更多豐富 HRM 系統功能介紹

HR人力資源管理標準作業流程

HR人事薪資管理

正航HR薪管理提供HR人力資源系統內自動計算薪資，並與HR考勤模組連接，直接產生考勤資料，支援多種HR薪資計算方式與各種不同薪資計算方法。自動定期計算薪資並與銀行系統整合進行薪資發放；同時提供各種HR人力資源報表供人事單位查詢。HR人事薪資管理提供多元化外勞薪資付款帳戶設定，也包含完整的外勞薪資發放作業。

HR人事考勤管理與強大的班表功能

HR人事薪資管理系統提供考勤管理與強大的班表功能，達到刷卡資料直接匯入系統，產生HR人事薪資考勤資料與班表，自動判斷人員請假及加班等資訊，便於HR人事人員的薪資核算時使用。

同時HR人事薪資系統還提供自動計算HR薪資與HR考勤機連接，直接產生HR考勤資料。HR人事薪資管理系統還可提供強大的 Excel 轉入班表功能，無論是是百貨服務業專櫃小姐的複雜HR班表，或是或是製造業班表的四班二輪、三班三輪、四班三輪等，均可輕鬆建置進正航HR人事薪資管理系統的班表處理功能中。

HR人力資源、人事考核管理

提供HR教育訓練維護、HR績效考核管理作業，可與升遷管理結合，自設升遷條件，透過HR人力資源系統篩選符合升遷人員。另針對福委會的HR人力資源管理，亦提供完整的HR人力資源管理系統解決方案，不論是福利金的發放，或是福利金的申報作業，可透過HR人力資源系統輕鬆完成。

HR人力資源電子簽核

針對實際需求，設定多組不同的 HR 人力資源簽核流程；提供簡易的 HR 簽核介面，方便主管階級進行簽核作業。可結合 E-mail 進行電子簽核，即使主管人在國外，也可以透過電子郵件進行簽核作業。完善的代理人制度，可指定單一代理人或按照不同單別設定不同代理人。

HR 人事管理模組

管理人員就職狀態（就職、調職、離職、留職停薪、復職），並提供人員別及異動別明細報表。支援彈性假別設定及分段加班計費功能符合勞基法規定，並可自設請假扣款及加班費計算公式。依需求自訂薪資項目，並透過系統自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保、 勞保、 勞退提繳、福委費等，簡化計薪作業。

• 完整的HR 人員基本資料建置，不論是人員的學歷、專長、證照、扶養親屬、付款帳戶等均可完整建置
• HR 人力資源管理系統可針對眷屬投保健保，並提供撫養親屬申報單，依人員實際輔養情形登打後，系統自動按照法規計算扣繳稅額。
• HR 人力資源管理系統完整記錄人員試用轉正職、留職停薪、復職、職務異動、部門異動、薪資異動等情形；並提供各類多維度明細報表。

• HR 人力資源管理系統提供批次到職、職務異動、離職申請作業，提高HR人員作業效率。
• HR 人力資源管理系統提供各類人事管理多維度報表，便於分析公司年資、年齡、薪資等分佈情形；員工離職率、加班率報表；員工生日一覽表等。
• HR 人力資源管理系統內建特休試算功能，計算人員年度特休可休天數，並開放有權限人員針對專才人員提供優於勞基法的可休天數設定。
• HR 人力資源管理系統俱備勞健保保額試算與調整功能，快速審視被保人投保級距是否相符，並立即調整。
• HR 人力資源管理系統提供各式人事管理分析報表，即時掌握人員年資、年齡、學歷等分佈情形。
• HR 人力資源管理系統提供自設保險方案功能，可自設公司團保，職災保險、醫療保險等。
• HR 人力資源管理系統提供法院代扣 1/3 功能，解決員工卡債代扣問題。
• HR 人力資源管理系統提供特休結清作業，可支援特休轉薪、特休有效期延展與按比例延展等彈性。
• HR 人力資源管理系統提供離職生效日校正作業，幫助HR人員快速修正離職時間。
• HR 人力資源管理系統針對試用人員、約聘人員，試用或合約期滿，系統自動發送通知訊息，通知相關人員。
• HR 人力資源管理系統俱備彈性全勤獎金設定，可分整月、上下半月或三旬發放全勤獎金，並且針對各類假別自行設定是否扣全勤獎金。
• HR 人力資源管理系統提供勞保、健勞、勞退媒體檔案格式輸出，方便網路申報作業。

HRM薪資管理模組

HR 人事薪資管理提供自動計算薪資、並與班表、考勤機連接直接產生考勤資料， HR 人事薪資管理系統支援多種班表薪資計算方式與各種不同薪資計算方法。 HR 人事薪資管理系統內建自動定期計算薪資，並與 ERP 銀行管理系統整合進行薪資發放；HR 人力資源管理同時提供各種 HR 人力資源管理報表供 HR 人事單位查詢。

• 可依需求自訂薪資加扣項目，並透過系統自動計算功能，自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款 、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費、勞退金等，簡化薪資計算工作
• 薪資模組提供津貼扣款單，不論是單次獎金發放或是合併月薪發放的將金，均可透過津貼扣款單完成相關作業！
• 多元化的薪資條發放方式，不論是列印保密式的薪資條或是透過E-mail轉發薪資條，系統均可支援。
• 簡易的薪資計算介面，人員只需按下一個鈕即可完成該月人員薪資的計算作業並產生by個人的薪資條。
• 簡化銀行轉帳工作提供薪資匯款清冊及EDI檔案，便於與銀行系統整合，發放薪資。
• 多元化的計薪方式，不論是時薪、日薪、月薪，系統均能計算。
• 每月薪資資料可by部門彙總產出報表，提供財務單位 by 部門資料彙總。
• 可透過多期津貼扣款單設定固定多期薪資加項或扣項之設定，減少HR人員工作負擔，避免工作忙碌而遺漏該月對員工的固定加項或扣項設定
• 提供所得稅媒體檔案輸出作業，便於人員進行所得稅申報作業
• 系統提供勞健保繳費證明表、現行勞健保投保額表、現行勞退提繳申報表、員工年度勞退金提繳記錄表、扣繳稅額表

• 員工年度薪資總表、員工薪資清冊等各類報表
• 系統針對薪資資料庫的Tabel，均有使用亂數加密工具，讓薪資資料隱密不外洩。

考勤管理模組

供考勤管理功能，達到刷卡資料直接匯入 HR 人事薪資系統，自動產生考勤資料，判斷人員請假及加班等資訊，便於薪資核算時使用。同時還提供自動計畫薪資與考勤機連接直接產生考勤資料。

• 系統判斷卡鐘資料與人員假單，當出勤狀況異常時，由系統按照自設的層級發送異常Mail通知當事人與主管，提醒人員辦理請假作業。
• 可設定多種班別，不論常日班、三班制、四班二輪，系統均可快速設置。

• 可設定各時段加班費率、設定假日加班費率及加班計算單位（按固定倍率或固定金額）
• 提供Excel班表匯入功能，迅速的完成各月班表的建置。
• 提供加班時數校正作業，便於HR人員批次修正人員實際的加班時數
• 提供批次請假、批次加班介面，方便人員操作。
• 提供便利的行事曆，出勤曆設定介面，可依不同部門設置不同出勤曆；亦可細分到依人員設定出勤曆。
• 請假單、加班單簽核流程完成後，單據登打人亦會收到E-mail通知相關單據已經完成簽核。
• 提供靈活的人員排班、人員調班、部門班別互換等設定功能。
• 提供超時工作批轉加班作業，讓HR人員協助加班人員快速完成加班申請作業
• 提供批次請假與批次加班作業，便於HR人員一次完成多人數的請假與加班作業。
• 系統預設勞動基準法各種假別，並依月或依年累計數，設定扣款及全勤獎金邏輯，並提供出勤統計分析報表。
• 請假單、加班單均可自設簽核流程，關主可透過E-mail進行單據簽核。

HRM 績效管理模組

• 可自設獎懲項目。
• 可針對人員每季考績、年考績、平均成績紀錄。
• 提供個人考績查詢作業。
• 考績與獎懲可結合升遷作業，自設升遷辦法
  （例如考績需達標準、出勤狀況、獎懲紀錄、教育訓練紀錄等）於年底進行升遷試算作業。

• 提供升遷人員名單推薦表，便於相關主管決策。
• 提供人員考績資料批次維護作業。

HRM 培訓管理模組

• 可自設教育訓練課程資料，內訓或外訓課程。
• 提供教育訓練資料維護作業，可記錄人員訓練出勤狀況；訓練成果評量。
• 提供兼任實習單，可針對需實際實習之課程記錄人員實習狀況。
• 教育訓練課程可結合升遷管理，針對各種職務自定升遷所需受訓項目。

HR 福委會管理模組

• 可自定津貼項目，不論是三節禮金、年節獎金、尾牙禮品、生日禮金、福委員各項文康活動所支付之費用均可透過正航 HR 人力資源管理系統發放。
• 正航 HR 人力資源管理系統，提供津貼扣款單功能，自設發放福利金項目。
• 正航 HR 人力資源管理系統，提供員工單次薪資條發放作業。

• 正航 HR 人力資源管理系統，提供員工單次薪資清冊。
• 正航 HR 人力資源管理系統，提供薪資轉帳發放作業。
• 正航 HR 人力資源管理系統，提供福委會所得稅申報媒體檔輸出，便於上傳關貿系統。

HR 外勞管理模組

• 正航 HR 人力資源管理系統，提供外勞多元化薪資付款帳戶設定(薪資、定存、匯款)。
• 系統依照法規規定，針對外勞進行所得稅扣繳作業。

• 正航 HRM 提供離境外勞所得稅作業。
• 正航 HRM 提供完整的外勞薪資發放作業。

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