正航技術通告:銷項批開發票

本期專題:銷項批開發票
若您與客戶或廠商採用月結方式開立發票,正航提供批次開立發票,並可自動將稅金回寫至原交易單據中。
注意事項:正航系統五號以上才提供批開發票功能!

操作方式:
案例
與客戶 樂支電器股份有限公司 約定每月月底才統一開立一張發票!
※案例搭配使用系統:正航五號帳款管理,正航五號庫存管理,正航發票管理系統

系統操作及相關設定:
1.請先於客戶資料中設定預設的發票方式為[批次未開]

2.7/2登打一張銷貨憑單,購買家用電腦主機,因為客戶資料已設定好預設的發票方式為[批次未開],故銷貨單上的發票方式預設為[批次未開]。

3.7/10登打一張銷貨憑單,購買商用電腦主機$12,000(未稅),因為客戶資料已設定好預設的發票方式為[批次未開],故銷貨單上的發票方式預設為[批次未開]。

4.7/16新增銷退憑單,利用轉單的方式,由原本的銷貨單20100702轉銷退。發票方式仍為[批次未開]。

5.7/16登打一張銷項折讓單,針對7/10的商用電腦主機瑕疵做折讓,依然利用轉單的方式,將原本的銷貨單2010070001轉入銷項折讓單中做$1,000的折讓。發票方式依然為[批次未開]。

6.7/28登打收入單,收取服務費$500(未稅),發票方式依然需要設定為[批次未開]。

7.開啟銷項批開發票:工具列->系統->發票管理->銷項發票作業->銷項批開發票,系統此時自動計算銷貨-銷退+收入的銷售金額為$11,500

8.銷項批開發票存檔後,點選[發票管理]功能,開立銷項發票,此時發票號碼會回寫到(1)銷項批開發票中的發票號碼欄位;(2)各單據中的發票號碼欄位,同時個單據中的發票方式也會自動被切換成[批次已開]。

※進項批開發票的使用方式與銷項批開發票相同,本案例僅以銷項舉例。

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