正航技術通告:『帳款額度』的應用與說明

本期專題:『帳款額度』的應用與說明
需求:帳款額度的使用主要是公司想要針對客戶或廠商做控管,超過額度就不允許出貨。

壹,相關參數設定:
在正航系列內有兩個跟額度控管相關的參數,[訂單管理參數]與[庫存管理參數設定]

一,訂單管理參數設定

.勾選「交易額度使用檢查」:登打單據時系統會去判斷剩餘額度,若超額就不可以存檔。
.勾選「帳款超限可以下訂單」:單據還是可以存檔,但是會出現提醒訊息,提示已超過帳款額度限制。
帳款超限可以下訂單是否勾選,會影響帳款超限的訂單是否可以存檔。

二,庫存管理參數設定

.勾選「交易額度使用檢查」:登打單據時系統會去判斷剩餘額度,若超額就不可以存檔。
.勾選「帳款超限可以下出貨」:單據還是可以存檔,但是會出現提醒訊息,提示已超過帳款額度限制。
帳款超限可以出貨是否勾選,會影響帳款超限的庫存單據是否可以存檔。

貳,帳款額度控管的來源:
帳款額度控管時,所取的來源是根據客戶(廠商)基本資料的收(付)款條件頁籤底下的剩餘額度做控管(以客戶基本資料做舉例)

.客戶基本資料的剩餘額度計算方式:
帳款額度+票據額度-累計未兌票+期末預收款-期末應收款=剩餘額度
.廠商基本資料的剩餘額度計算方式:
帳款額度+票據額度-累計未兌票+期末預付款-期末應付款=剩餘額度
帳款額度、票據額度是由人工在新增或修改客戶資料時,手動輸入。
期初預收(付)款,期初應收(付)款是由期初開帳時透過點選期初帳款功能鈕,手動輸入。
累計未兌票、期末預收(付)款、期末應收(付)款則是系統根據實際帳務登打的使用狀況去計算出來。

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