本期專題:物料請領單的介紹
需求:料件請領主要用在,當產品是因為內部員工領取而減少庫存量時要登打的單據。
一,如何使用此單據:
步驟1:選取工具列中的[系統]->[調整調撥作業]->[請領類別設定],先設定請領的類別有哪些。
類別編號可依需求自行編輯,類別名稱可登打領用此產品的原因;借方科目指的是當次產品被員工領走後,財務端認列的會計科目。
步驟2:選取工具列中的[設定]->[各套參數設定]->[庫存管理參數設定]
在常用設定中,可以設定較常使用的請領類別,當新增料件請領單時,讓系統預設帶入。(此參數可設可不設)
步驟3:選取工具列中的[系統]->[調整調撥作業]->[料件請領憑單],新增料件請領憑單。
.請領日期:登打員工領取料件的日期
.請領類別:登打領取料件的原因
.請領部門:登打請領的部門,若共用參數中有設定常用部門,則會預設帶入常用部門的部門編號。
.材料編號:選擇要領用的產品編號、領出倉庫、數量。
步驟4:在系統中可以透過[料件請領明細表]來查詢請領狀況:選取工具列中的[報表]->[庫存管理]->[調整調撥報表]->[料件請領明細表]
報表可分日期別、請領別、部門別、材料別(產品別)的角度查看。
以下報表是以日期別查看的預覽畫面:
步驟5:此張單據一樣可以透過庫存傳輸,傳輸至財務傳票,分錄如下。
借:(此請領類別的借方科目)
借:貸:(此產品編號中,產品類別的商品存貨科目)
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