正航技術通告:單據附件異動設定功能介紹

本期專題:單據附件異動設定功能介紹
需求:單據設定使用覆核後生效,附件夾檔的使用,有時只是單純為了存檔留底之用,有時也有可能是為了需提供某項先回單據夾檔,主管查看確認後才會覆核單據。
注意事項:需升級到最新版本,舊版不提供!

解決方案: 增加一「單據附件異動設定」,可針對不同單據設定是否允許覆核後還可以夾檔。

已採購單為例:
狀況一.採購單需主管同意覆核後才可轉進貨單,但主管覆核的條件必須提供廠商簽回的採購單才允許覆核,覆核後不允許在夾檔附件!
故,當系統採購單覆核後,點選附件是不允許在載入或修改。

若原本已有附件,只能開啟無法直接對附件修改!

狀況二.採購單需主管同意覆核後才可轉進貨單,夾檔只是為了廠商簽回的採購單掃描後存檔留底,主管並不會因為廠商尚未簽回而不覆核。

操作步驟:
1.設定/單據附件異動設定

2.設定訂單管理/採購單,勾選覆核後可異動附件->確定

3.採購單/附件

覆核後依然可以夾檔了!

注意:「單據附件異動設定」提供權限控管,故需有「單據附件異動設定」權限的人員才可以執行設定的動作!

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