本期專題：自定欄位設定小妙用
需求：正航系統的基本資料設定及單據中，都會有自定欄位一及自定欄位二，這些欄位可以做什麼用呢？現在就讓我們告訴您，自訂欄位的妙用喔！

基本資料及單據的自定欄位

狀況一：
希望記錄客戶的路線，而這個路線又可以自動帶到銷貨憑單中，但是客戶資料跟銷貨單裡都沒有路線這個欄位，應該怎麼辦呢?

一，可以利用[設定]->[自訂欄位設定]，先進行自定欄位名稱的設定

二，選擇所屬系統，並自行輸入欲更改的名稱後按[確定]，如次例為選擇：
(1)共用資料中的客戶資料，自行輸入自定欄位一的名稱為[路線]
(2)庫存管理中的銷貨憑單，自行輸入自定欄位一的名稱為[路線]

三，此時客戶資料及銷貨憑單中的自訂欄位一都已更名為[路線]

四，當設定好相同的名稱時，如此例，自訂欄位一皆設定名稱為[路線]，則新增銷貨憑單時，會預設帶入客戶資料輸入完成的資料。如下：

狀況二：
訂貨人與收貨人是不同的，此時會登打銷貨憑單登錄送貨地址與聯絡人員，此時聯絡人員為收貨人，但是原始訂貨人可以登錄在哪裡呢?同時當此張銷貨憑單退貨時，也要可以紀錄原始訂貨人，這又要如何做呢？

一，可以利用[設定]->[自訂欄位設定]，先進行自訂欄位名稱的設定

二，選擇所屬系統，並自行輸入欲更改的名稱後按[確定]，如次例為選擇：
(1)庫存管理中的銷貨憑單，自行輸入自定欄位一的名稱為[收貨人]
(2)庫存管理中的銷退憑單，自行輸入自定欄位一的名稱為[收貨人]

三，此時再銷貨憑單及銷退憑單中的自定欄一都已更名為[收貨人]

四，此時自行登打收貨人姓名於銷貨憑單

五，此時發生退貨，當執行一對一轉單時，即會自動帶入原銷貨憑單中的收貨人
※一對一轉單的操作：[銷退憑單]->[新增]->[轉單]->[選擇單號]->[取回]

六，此時系統便會自動將原銷貨憑單上的收貨人帶入銷退憑單的收貨人中。如下：

※注意，重點在於相同的名稱喔！若欄位名稱設定不同時，就不會有自動帶入的效果！

相關正航系統功能，如有需求或使用上的疑問，歡迎您與我們聯絡！

更多正航系統操作應用

若想對正航系統操作應用了解更多，歡迎您前往 技術通告 專區瞭解更多…