正航技術通告:條件查詢功能小妙用

☆注意:需版本(652版以上)才有提供此功能!

案例:想要知道102年8月份每位業務每家客戶的銷貨數量,除了可以查詢報表外,亦可使用條件查詢功能進行簡易分析。

設定步驟如下:
(1) 先開啟銷貨單,點選【條件】工具

(2) 開啟數據查詢-銷貨憑單界面後,先設定要顯示的欄位

(3) 設定【銷貨日期大於等於102/08/01 並且 銷貨日期小於等於102/08/31】

(4) 點【查詢】 載入符合的資訊

(5) 先將滑鼠指在人員姓名的位置,按右鍵,選擇【按該欄位分組】

此時會依人員分組:

(6) 在將滑鼠指在客戶全稱的位置,按右鍵,選擇【按該欄位分組】

此時會在依客戶全稱分組:

(7) 有+號的部份表示可以點選展開,也可以直接在欄位名稱處(如:單據號碼)按滑鼠右鍵開啟功能選單,選擇【展開全部分組】或【收合全部分組】

(8) 點擊彙總欄,出現如下彙總欄位

在彙總欄,每個對應欄位(如:數量)下方按滑鼠右鍵,出現求和、計數等功能
※當欄位資料為非數值時,只可選擇【計數】功能

(9) 再選擇 分組彙總欄(R),可以進行分組的彙總

(10) 若選擇 ▼欄位篩選(S),可再進行篩選

(11) 若要將設定篩選出的資料印出,可以有2種方式,請先在空白處按滑鼠右鍵,出現如下紅框功能

(11) A. 拋出至Excel:可將格式另存Excel檔案

(11) A. 產出的Excel如下

(11) B. 網格列印:直接開啟列印預覽的畫面,可直接列印

(12) 其他單據的操作方式同銷貨單,顧不再多贅述!

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