☆注意：需31、32及652版以上才提供年結功能！

之前的專題曾介紹過年度數據結轉(年結)的功能，但是年結後往往忘了要立刻進行報表的數值比對，一旦年結後經過長時間才發現資料有問題，此時若又僅能還原未年結前的資料庫解決時，則登打的資料將有可能必須再重新登打一遍，費時耗力！因此報表的核對是非常重要的，早期發現才能早期解決。

為使年結後數據無誤，以下列出必須比對的重要報表如下：

一. 庫存管理—-庫存狀況一覽表

一. 1.將結轉後的年度資料庫“現有庫存一覽表”的“庫存數量和庫存總成本”與當前資料庫中“歷史庫存一覽表（終止日期為空）”的“庫存數量和庫存總成本”進行核對。

一. 2.將結轉後的年度資料庫 “歷史庫存一覽表”（終止日期為年結月份的最後一天）的“庫存數量和庫存總成本”與當前資料庫中“歷史庫存一覽表”（終止日期為空）的“庫存數量和庫存總成本”進行核對。例如：年結年月為2012年12月。

一. 3.查看年度資料庫“歷史庫存一覽表”時，終止日期為“2012年12月31日”；查看當前資料庫“歷史庫存一覽表”時，終止日期為“空”。

☆注意：在核對報表時，報表的統計方式（分倉選項）要與共用參數中的倉庫成本核算方式一致。

二. 帳款管理—歷史應收 / 應付帳款統計表(帳款5號才有提供)

當前資料庫的“期初應收 / 應付”=年度資料庫的“期末應收 / 應付”；
當前資料庫的“期初預收 / 預付”=年度資料庫的“累計預收 / 預付”；
前提條件是：當前資料庫報表的起始日期為（年結月份+1月+01）；
…………………… ..年度資料庫報表的終止日期為年結月份的最後一天，報表其他條件一樣。
…………………….. 例如：年結年月為2012年12月。核對此報表時，
…………………….. 當前資料庫，報表的起始日期為2013年1月1日；
…………………….. 年度資料庫，報表的終止日期為2012年12月31日。

三. 財務管理

二. 1.損益表
二. 當前資料庫的“本期數”= 年度資料庫的“本期數”；當前與年度資料庫的報表條件要一致。
二. 說明：損益表可以納入歷史傳票的資料。（因年結時，傳票沒有刪除，只是將其移至歷史傳票檢視內）

二. 2.資產負債表
二. 當前資料庫的“年初數”= 年度資料庫的“期末數”
二. 前提條件是：當前資料庫報表的截止年月為（年結月份+1月）；
二. 年度資料庫報表的截止年月為年結月份，報表其他條件一樣。
二. 例如： 年結年月為2012年12月。核對“資產負債表”時；|
二. 當前資料庫報表的載止日期為2013年1月；年度資料庫報表的截止年月為2012年12月

二. 3.歷史銀行餘額
二. 當前資料庫的“上期餘額”= 年度資料庫的“結存餘額”；
二. 前提條件是：當前資料庫報表的起始日期為（年結月份+1月+01）；
……………………………….年度資料庫報表的終止日期為年結月份的最後一天，報表其他條件一樣。
……………………………….例如： 年結年月為2012年12月。核對“歷史銀行餘額”時；
……………………………….當前資料庫報表的載止日期為2013年1月1日；
……………………………….年度資料庫報表的截止年月為2012年12月31日

四. 固資管理

二. 1.資產異動折舊統計表
二. 當前資料庫的“固定資產期初”= 年度資料庫的“固定資產期末”；
二. 當前資料庫的“累計折舊期初”= 年度資料庫的“累計折舊期末”；
二. 前提條件是：當前資料庫報表的起始日期為（年結月份+1月+01）；
二. ……………………….年度資料庫報表的終止日期為年結月份的最後一天，報表其他條件一樣。

二. 2.資產異動折舊一覽表
二. 當前資料庫的“期初原值”= 年度資料庫的“期末原值”；
二. 當前資料庫的“期初折舊金額”= 年度資料庫的“期末折舊金額”；
二. 當前資料庫的“期初資產淨值”= 年度資料庫的“期末資產淨值”；
二. 前提條件是：當前資料庫報表的起始日期為（年結月份+1月+01）；
二. ……………………….年度資料庫報表的終止日期為年結月份的最後一天，報表其他條件一樣。

五. 人薪管理

二. 1.員工請假資料表（簡要表）
二. 報表加入“納入期初”選項：
二. 勾選後，事假、病假、特休數量為“本期請假單位+期初請假單位”。

二. 2.年度出勤統計表
二. 報表加入“納入期初”選項：勾選後，報表中會加入一行“期初資料”，納入期初的事假、病假、特休的數量。

二. 3.年度特休天數表
二. 已休天數 = 本期已經請的特休數量 + 該年度期初已請的特休數量；
二. 若上年度資料未做年結，則不納入上年度期初資料。

六. 生產管理—廠內材料異動表、委外材料異動表

二. 分別將“當前資料庫”及“年度資料庫”該報表的異動日期選擇為年結月份最後一天，進行比對“當前資料庫”及“年度資料庫”的“材料產線餘量—期末餘量”是否一致

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