用途：建立好您的常用詞彙後，在經常需要登打的詞彙出現時可快速取回，是減少登打輸入的小幫手喔。

一. 設定步驟：
一. 1. 工具—常用辭庫：
一. 1. 路徑：工具列 > 工具 > 常用辭庫

一. 2. 編號及內容建立:
一. 1. 開啟常用辭庫設定 > 輸入編號及內容 > 建立多個時即按鍵盤的↓向下符號 > 建立完成後保存即可。

二. 實際使用：
一. 1. 傳票登打：
一. 1. 路徑：系統 > 財務管理 > 傳票交易作業 > 傳票維護作業
一. 1. 每月都有固定的傳票需登打，在傳票的摘要欄位叫出建立好的常用辭庫清單取用

一. 2. 單據登打(任一單據)ex:銷貨單
一. 1. 路徑：系統 > 庫存管理 > 進銷交易作業 > 銷貨憑單
一. 1. 在單據新增或修改中，將游標點擊要輸入的欄位中，打開常用辭庫，選擇後取回即帶入。

☆注意：若有開設多家公司資料庫，也可將常用辭庫用拋出/轉入的方式，節省建立時的繁瑣。

三. 拋出/轉入
一. 若在A公司已有建立好的常用辭庫清單可直接用拋出的方式將它轉入到B公司使用。
一. 拋出:常用辭庫 > 拋出 > 選擇檔案存放位置 > 輸入檔案名稱 > 存檔 > 確定

一. 轉入:常用辭庫 > 轉入 > 選擇檔案 > 開啟 > 確定

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