正航技術通告:Mail發送薪資條

用途:減少紙張浪費,秉持環保的概念,將薪資條改用成電子郵件寄送通知,則此系統增加了郵件發送
用途:薪資條的解決方案。
注意:需加購E-Mail發送薪資條功能模組。

一、設定步驟:
三、1.郵件伺服器設定:開始->程式集->正航系列->服務管理程式->消息郵件:
三、2.使用消息郵件:
三、2.1)郵件標題:設定寄送e-mail的主旨
三、2.2)郵件伺服器:輸入郵件發送的伺服器。
三、2.1)例如:使用Gmail,這裡的設定就會是 SMTP.gmail.com
三、2.3)端口:郵件伺服器所對應的端口號,以Outlook預設的連接埠是25,若使用SSL傳輸加密時,
三、2.3)端口就會用到587。
三、2.4)發送地址:輸入發送郵件的郵件地址
三、3.SMTP要求認證:依照Mail Server的要求,輸入該用戶的ID及用戶密碼,進行驗證。
三、4.使用SSL:SSL方式是明確或隱匿的SSL,必須看該Mail Server支援甚麼樣的方式。
三、4.如:使用Gmail為Mail Server時,必須使用搭配明確的SSL加密。

三、5.測試帳戶:設定完成後,將可測試設定是否正確,帳戶連接是否可以通過。
三、4.若正確會出現此訊息:測試連接成功!點選確定即可。

二,系統設定:
三、1.人員對應信箱設定:系統->共用資料->基本資料設定->人員資料設定:
三、2.通訊資料的頁籤->E-Mail,填入人員對應的Mail資訊。

三,薪資報表:
三、1.報表->人薪管理->員工薪資報表->員工薪資條:
三、2.1)每月薪資憑單產生後,到報表這邊選取好要做的薪資條發送的區間後,點E-Mail發送。

三、2.2)點選E-Mail發送時,因薪資條可以夾帶附件 ,可選擇附件的格式,則系統會依照Mail Server郵件
三、2.1)設定發送薪資條的相關資訊。

三、2.3)待設定完成後,就會依照先前的郵件設定,去做薪資條發送的動作。
三、2.4)附件:薪資條發送的附件格式帶入,檔名顯示於:共用參數的
三、2.1)公司簡稱+人員編號+薪資年月+薪資條。

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