正航遠距辦公解決方案

正航遠距辦公解決方案三大特點!

透過正航 Internet 授權,讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】,讓公司業務持續前進。

正航遠距辦公解決方案特點

正航連線授權啟用開通,遠端連線好安心!

企業向 ISP (網際網路服務供應)廠商申請固定 IP 後,再啟用正航 Internet 連線授權,並開啟對應的網路 TCP PORT,就可以在辦公室以外的任何場所上班了! 其實只要企業超前佈署預先準備,透過正航資訊 Internet 連線授權與 正航雲打卡APP,馬上協助企業在家辦公!

以正航 Internet 授權解決方案,讓分公司(工廠)人員,人員出差、居家辦公都能透過 Internet 遠端連線辦異地公事,讓企業業務不停擺。

正航連線授權啟用開通,遠端連線好安心!

還可增購數字證書針對遠端連入機器設備進行管控,可針對需要使用的遠端機器進行授權設定,若未取得設定的機器將無法連入系統。 數字證書可以加強遠端連入伺服器電腦授權管控,有效管理外點連入電腦,可設定帳號密碼及證書數量,遠端登入也會有紀錄可供查詢。

數字證書

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工作管理

工作項目除ERP各模組單據,包含業務及業助登打的訂單及採購單、倉管的進銷貨單,後續還能串接到出納帳款及財務傳票產生財報及各項報稅事項。 另外還有搭配網頁版EIP可追蹤人員約會及工作進度。

工作管理

雖有上述各項工作表單,但是公司該如何管理人員是否真的有在線上操作單據或是處理相關事項,在剛剛所述各項工作單據均有報表可查詢外,也可直接針對單據下條件查詢,且每張單據都有紀錄製單人員。

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配合正航雲打卡APP

遠距辦公如何確保人員在外也有按時工作?透過正航雲打卡APP,即時記錄上下班出勤時間,也可以讓人員回傳打卡位置,協助企業紀錄並瞭解人員相關出缺勤狀況與人員位置,藉由普遍使用的行動裝置,無須額外採購打卡相關硬體耗材,只需透過智慧手機下載安裝APP,連線設定完成即可使用。後續也可串接到正航ERP人薪模組來進行維護,人資人員也可輕鬆補登人員請假及加班紀錄,讓遠距上班不影響薪資計算的正確性。 可以針對WIFI進行設定,也可以指定每位員工GPS打卡點能設定範圍。

配合正航雲打卡APP

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業務單位手機工作

由於上述硬體設備有些員工是需要較長時間與客戶或廠商聯絡溝通來完成事項,EIP可以記錄與客戶廠商的約會及工作項目,但在ERP部分因為需要電腦設備,但並不是每一位員工都能配有電腦設備或是人員會需要外出在外地完成單據,在這種情況之下身邊通常只有手機系統,正航也能搭配手機系統APP進行串接ERP上單據,讓員工不管在何時何地都能迅速完成工作事項。

業務單位手機工作

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審核機制

單據都是由人員登打,在遠距上班之前也許有些重要單據需主管確認或需要經過多階層主管簽核後單據才可進行後續作業或流程,那麼如果遠距上班則該如何去進行這些審核的機制,在正航系統ERP中各模組各單據都可以去限制是否需經有權限角色審核,審核後才能進行過帳或後續作業。

審核機制

另外要在進階還可搭配電子簽核,可針對單據欄位設定條件,例如設定金額限制或日期的限制,針對滿足不同條件之單據進行不同的簽核流程,流程關卡也可以設定多階關卡或多人員同時簽核,簽核過或駁回也可以指定設定所需通知人員,後續串接Mail Server發送信件通知。

電子簽核

藉疫情機會企業轉型調整

近期因應疫情關係影響,很多公司都必須被迫居家遠距上班,但很多系統串接或是遠距進行管理,對各公司都是一種挑戰及考驗,可以好好藉此機會來檢視全公司的流程及能量或是檢查出系統一些不周全的地方,也是對企業使用的系統做一次健檢與調整。遠距上班對目前現況來說雖然會造成不便,但剛好可藉此機會提升公司系統讓遠端也能進行。未來疫情好轉的情況下,公司人員也就不會被侷限在位置上才能進行工作任務。當人員與系統串接都在線上,也能逐漸達成無紙化作業,進一步提升各人員的效率及產能。

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